PhraseExpress 13.5.8

PhraseExpress 是一套專為「重複輸入」困擾設計的文字片段管理工具。它讓你把常寫的問候語、制式回覆或段落範本先存起來，之後在任何 Windows 應用程式（如 Office、瀏覽器或即時通訊軟體）中，透過縮寫、快捷鍵或浮動視窗就能快速插入，省去逐字敲打的時間。它最特別的地方在於支援 Unicode 與亞洲字集，對中文使用者相當友善，同時也提供 Client/Server 架構的網路分享功能，可讓團隊共用片語庫並設定權限。這套軟體歷史悠久、持續維護中，在同類工具中屬於中段班的熱門選擇，評價普遍不錯。

這套工具最適合需要大量回覆信件、填寫表單或撰寫制式文件的上班族，尤其是客服、行政或業務人員，能明顯縮短每天在鍵盤上重複輸入的工時。與微軟 Office 內建的「自動圖文集」相比，PhraseExpress 的優勢在於它獨立運作，不綁定特定文書軟體，任何能打字的地方都能用；但代價是它需要額外學習設定，且介面僅提供英文，對不熟悉英文操作環境的使用者來說稍有門檻。軟體本身是試用版，若長期使用需考慮付費授權，而它僅支援 Windows 平台，Mac 或行動裝置使用者就無法直接受惠。

PhraseExpress 能消除重複輸入的麻煩，並將常用文字片段整理在可自訂的類別中。範本文字可以與點陣圖、RTF 或 HTML 文字格式一起儲存。



獨特的文字預測功能會偵測重複的文字模式，並提供自動完成這類片語的選項。智慧演算法會分析並學習你的寫作習慣，建議最相關的方式來完成片語與句子。

自動文字（Autotext）功能可讓你將常用文字（例如地址、簽名或常見片語）指派給一個更簡短的縮寫。

每當你輸入指定的縮寫時，PhraseExpress 會自動以原始文字取代它。例如，輸入「ty」會展開成「thank you very much」。現有的 MS Office 自動校正項目可以匯入，並在任何 Windows 程式中使用，而不僅限於 MS Office。軟體會自動辨識不需要的自動文字，並在你下次輸入該自動文字時抑制文字替換。

剪貼簿快取（Clipboard Cache）增強了 Windows 原生剪貼簿功能，會記住所有複製到剪貼簿的項目，並儲存起來供日後貼上使用。

PhraseExpress 可以選擇性地移除剪貼簿內容中的任何文字格式。強大的巨集功能可以為靜態片語加入動態內容，例如目前日期、計數器或額外的手動輸入。

片語可以連結或巢狀化。巨集也可以透過捷徑觸發啟動程式或開啟文件。輸入「calc」可能會開啟 Windows 計算機程式，或按下熱鍵 CTRL-F8 可以即時對反白的文字進行 Google 搜尋。

新增功能

AI 整合



使用人工智慧處理你的片語

AI 可以摘要或改寫你的片語，並以不同風格（正式／非正式）呈現。PhraseExpress 會儲存處理過的片語，因此你只需要對文字進行一次 AI 處理。PhraseExpress 也讓你能在電腦上的任何應用程式中，一鍵使用 AI。

功能與重點

文字片段管理員
這款軟體將你常用的文字片段組織在可自訂的類別中，方便快速存取。

自動文字
此工具透過將文字縮寫展開為完整文字片段來節省按鍵次數。例如，輸入「sig」可以在任何程式中插入你的簽名。

自動完成
程式會自動辨識重複的文字輸入，並在需要時提供自動完成完整句子的選項。

拼字校正
這款軟體包含系統層級的拼字校正，提供七種語言、超過 10,000 條拼字修正。

剪貼簿管理員
標準的 Windows 剪貼簿只保留最後複製的資料，而剪貼簿管理員會保留最近複製的剪貼簿內容，方便快速存取並插入任何應用程式。

內建口袋計算機
在處理文件時手邊沒有計算機？此工具可以在你輸入時進行計算。

程式啟動器
只要輸入文字捷徑即可啟動程式。例如，輸入「word」啟動 Microsoft Word，或輸入「exc」開啟試算表。

電子郵件簽名
Phrase Express 可以管理你的電子郵件簽名範本，供任何郵件程式使用，例如 Outlook、Lotus Notes 或 Thunderbird。可以從 ActiveDirectory/LDAP 嵌入動態內容。



其他新增功能

• 支援 OpenAI ChatGPT 4o（「Omni」）。
• AI 翻譯支援現在也涵蓋包含巨集的片語。
• 文件產生器現在提供核取方塊，可一次選取多個片語。
• 巨集現在支援 Windows 環境變數，用於檔案路徑資訊。
• 新增註解搜尋功能。
• 新增巨集，可計算兩個時間之間的持續時間。
• 搜尋列現在位於程式視窗標題列附近。
• 簡化的逐行檔案匯入對話方塊。
• 可同時編輯樹狀結構中多個選取的項目。
• 彈出視窗會在搜尋結果中顯示片語顏色。

定價

企業版 - 230 美元

• 專業用途
• 片語分享
• SQL Server 支援
• MS Word 格式化片語
• 桌面選單
• 輸入表單
• Gender-O-Matic
• 剪貼簿集合
• 巨集錄製器支援
• 動態表單
• 文件產生器
• 多語言片語
• AI 支援
• 資料庫查詢
• 動態連結匯入
• Outlook 增益集
• Azure Entra 支援
• 終身授權

優點

• 高效率的文字展開
• 跨平台相容性
• 強大的巨集功能
• 集中式片語管理
• 可自訂的捷徑

缺點

• 偶爾出現同步問題
• 免費版功能有限
• 對基本使用者來說過於複雜

注意：提供 30 天試用版。僅供個人使用（若你停止使用付費功能或購買授權，30 天試用期後不會顯示授權提醒）。

下載 PhraseExpress 最新版本 為什麼這個應用程式發佈在 FileHorse 上？（更多資訊）

New:
New experimental "variables" feature in the Enterprise Edition for Windows to extend macro code for better phrase readability. Please note the important restrictions in the manual.
The phrase file restore feature now allows you to restore individual phrases into yout current phrase file.
Improved dialog to resolve version conflicts of shared phrase files.
New optional column "size" in the 3-column view.
Warning message if a critical phrase file size is reached.
Bitmaps can now be inserted into Gmail.
Slightly rearranged ribbon menu.
Fix:
Solved issue with formatted phrases if using Firebird SQL server.