- 目前版本Zoho Expense
- 更新日期2025-09-02
- 作業系統Windows 7 / Windows 8 / Windows 10 / Windows 11
- 支援語系English
- 授權型式未分類
- 開發商 Zoho Corp.
- 軟體分類Windows 軟體 / 辦公商務
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編輯短評
Zoho Expense 是一套專為企業差旅與費用報銷設計的管理工具，核心目標是將繁瑣的報帳流程自動化。它最具辨識度的特色在於收據掃描與自動建檔，能直接將紙本或電子收據轉入動態資料庫，並搭配費用記錄、政策合規檢查與多幣別追蹤等功能，讓財務人員不必再手動核對大量單據。就維護狀況而言，這款軟體仍持續更新，但在同類工具中屬於相對小眾的選擇，使用者評價樣本數不多，整體口碑尚待更多累積。
這套軟體適合需要頻繁處理員工差旅報銷的中小企業或跨國團隊，尤其是那些希望將費用審核流程數位化、減少人工作業的部門。與 Microsoft Office 等一般文書軟體相比，Zoho Expense 是專門針對費用管理設計的方案，功能更聚焦，但若只是偶爾需要簡單記帳，它可能略顯負擔。需要注意的是，目前僅提供英文介面，且授權方式未明確分類，Windows 用戶可直接下載使用，但中文使用者需先確認團隊能否適應全英文操作環境。
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軟體介紹
Zoho Expense 是一套全方位的差旅與費用管理解決方案,旨在簡化並自動化費用報銷流程,以及追蹤與企業差旅相關的各類支出。
Zoho Expense for PC 提供基本與進階功能,讓各種類型與規模的企業都能簡化日常財務監督,包括收據掃描並整合至動態資料庫、費用記錄、政策合規檢查、多幣別費用追蹤等功能。
這些基本功能再透過進階工具大幅強化,例如內建與外部會計軟體整合、自動產生費用報表、簡化核准流程,以及深入的費用管理分析,可提供有助於優化短期與長期支出的可行洞察。
這套強大的費用管理平台完全雲端託管,可輕鬆部署給各種規模公司的分析師與會計人員使用。
事實上,過去幾年來,這套強大的財務工具已被數千家成功企業採用,包括知名國際品牌如 Puma、Zepto、Transcom、MakeMyTrip、IFFCO、Samsonite 等。
主要功能
使用此網路應用程式時,使用者必須先建立新帳戶,並定義公司財務的基本結構、費用政策與核准流程。這一切都可以直接透過網頁瀏覽器完成,無需下載獨立的本機應用程式並安裝到所有企業電腦上。
完成基本設定後,員工即可開始記錄費用,可手動輸入或掃描收據。所有數位化的收據都會被分配到安全且動態的資料庫中,系統會即時分析,並自動檢查政策合規性與財務趨勢。
可設定多種規則與公司政策,讓日常流程更順暢。例如,已核准的費用可直接透過系統報銷,或與您的會計軟體同步。
值得注意的是,此雲端平台完全能夠整合多種熱門的外部會計平台,包括 QuickBooks、Office 365、Zoho Books、Amazon Business 等。
使用者介面
此雲端平台的使用者介面乾淨、直覺且可自訂,讓使用者能透過任何現代瀏覽器快速學會如何有效操作。
主要儀表板提供待核准與已核准費用的快速總覽,而選單則可輕鬆導覽至不同功能。基本導覽透過應用程式左側的 10 個主要標籤進行 - 首頁、差旅、費用、報表、預支、採購申請、卡片、核准、分析 與 我的設定。
收據掃描與費用記錄功能非常容易使用,差旅區塊甚至包含航班、飯店、租車 以及相關報表或預支的詳細資訊。
應用程式底部提供協作功能的快速存取,例如聊天、頻道 與 聯絡人 工具圖示。
常見問題
什麼是 Zoho Expense?
這是一套雲端費用管理解決方案,能滿足各種類型與規模企業的需求。
安全嗎?
是的,此應用程式透過雲端發佈,表示沒有獨立的本機用戶端。整個服務使用強大的加密與安全措施,保護企業資料或防止未經授權的存取。
有免費方案嗎?
有,此網路應用程式提供精簡且功能受限的版本,無需付費訂閱即可免費使用。
替代方案
Expensify - 提供簡化收據掃描與費用追蹤的熱門應用程式。
Concur - 提供全面的費用管理與差旅預訂功能。
Rydoo - 高階費用管理平台,支援每日津貼。
定價
免費版
包含免費版所有功能,另加:
包含標準版所有功能,另加:
Zoho Expense 是雲端解決方案,可透過任何網頁瀏覽器存取。也提供 iOS 與 Android 裝置的獨立原生應用程式,讓會計人員在外出時也能存取差旅費用資料。
優點
Zoho Expense 是一套強大且易於使用的費用管理解決方案,提供多種功能與整合的簡化存取。
下載 Zoho Expense 最新版本 為什麼此應用程式發佈在 FileHorse 上?(更多資訊)
Zoho Expense for PC 提供基本與進階功能,讓各種類型與規模的企業都能簡化日常財務監督,包括收據掃描並整合至動態資料庫、費用記錄、政策合規檢查、多幣別費用追蹤等功能。
這些基本功能再透過進階工具大幅強化,例如內建與外部會計軟體整合、自動產生費用報表、簡化核准流程,以及深入的費用管理分析,可提供有助於優化短期與長期支出的可行洞察。
這套強大的費用管理平台完全雲端託管,可輕鬆部署給各種規模公司的分析師與會計人員使用。
事實上,過去幾年來,這套強大的財務工具已被數千家成功企業採用,包括知名國際品牌如 Puma、Zepto、Transcom、MakeMyTrip、IFFCO、Samsonite 等。
主要功能
- 收據掃描 - 快速且準確地數位化收據。
- 費用記錄 - 手動記錄費用,或從信用卡帳單匯入。
- 政策合規 - 設定規則,確保所有費用符合財務與公司政策。
- 多幣別支援 - 可靠地追蹤不同貨幣的費用。
- 第三方服務整合 - 與熱門會計軟體同步資料,如 QuickBooks、Office 365、Zoho Books 等。
- 自動化工作流程 - 自動化核准流程以提升效率。
- 分析 - 深入洞察公司支出模式與既有趨勢。
使用此網路應用程式時,使用者必須先建立新帳戶,並定義公司財務的基本結構、費用政策與核准流程。這一切都可以直接透過網頁瀏覽器完成,無需下載獨立的本機應用程式並安裝到所有企業電腦上。
完成基本設定後,員工即可開始記錄費用,可手動輸入或掃描收據。所有數位化的收據都會被分配到安全且動態的資料庫中,系統會即時分析,並自動檢查政策合規性與財務趨勢。
可設定多種規則與公司政策,讓日常流程更順暢。例如,已核准的費用可直接透過系統報銷,或與您的會計軟體同步。
值得注意的是,此雲端平台完全能夠整合多種熱門的外部會計平台,包括 QuickBooks、Office 365、Zoho Books、Amazon Business 等。
使用者介面
此雲端平台的使用者介面乾淨、直覺且可自訂,讓使用者能透過任何現代瀏覽器快速學會如何有效操作。
主要儀表板提供待核准與已核准費用的快速總覽,而選單則可輕鬆導覽至不同功能。基本導覽透過應用程式左側的 10 個主要標籤進行 - 首頁、差旅、費用、報表、預支、採購申請、卡片、核准、分析 與 我的設定。
收據掃描與費用記錄功能非常容易使用,差旅區塊甚至包含航班、飯店、租車 以及相關報表或預支的詳細資訊。
應用程式底部提供協作功能的快速存取,例如聊天、頻道 與 聯絡人 工具圖示。
常見問題
什麼是 Zoho Expense?
這是一套雲端費用管理解決方案,能滿足各種類型與規模企業的需求。
安全嗎?
是的,此應用程式透過雲端發佈,表示沒有獨立的本機用戶端。整個服務使用強大的加密與安全措施,保護企業資料或防止未經授權的存取。
有免費方案嗎?
有,此網路應用程式提供精簡且功能受限的版本,無需付費訂閱即可免費使用。
替代方案
Expensify - 提供簡化收據掃描與費用追蹤的熱門應用程式。
Concur - 提供全面的費用管理與差旅預訂功能。
Rydoo - 高階費用管理平台,支援每日津貼。
定價
免費版
- 最多使用者:3 人
- 費用報表
- 透過個人卡片追蹤費用
- 透過 GPS 記錄里程費用
- 會計整合
- 多因素驗證
- 多幣別費用
- 客戶/專案追蹤
- 基本稽核軌跡
- 5 GB 收據儲存空間
- 20 次收據自動掃描
- 電子郵件支援
包含免費版所有功能,另加:
- 企業卡管理
- 直接卡片資料饋送
- 多種費用政策
- 透過 GPS 記錄里程費用
- 費用分攤
- 自訂使用者角色
- 費用存取委派
- 現金預支管理
- 直接報銷
- 與會者費用管理
- 進階稽核軌跡
- 每位使用者 20 次自動掃描
- 電子郵件與電話支援
包含標準版所有功能,另加:
- 線上差旅預訂工具
- 內建差旅服務台管理工具
- 自動每日津貼管理
- 自動里程記錄與即時追蹤
- 即時預算追蹤
- 逐項收據自動掃描
- 進階核准管理與政策自訂
- 進階自訂
- 專屬客戶經理
- 全天候優先全球支援
- 個人化導入、上線與培訓
- 自訂 ERP 整合
- 多實體/多國家費用管理
- 自訂 HRMS 整合
- SFTP 匯出
- 透過 AD、Okta 與 Jumpcloud 的單一登入 (SSO)
- 管理員帳戶 IP 白名單
Zoho Expense 是雲端解決方案,可透過任何網頁瀏覽器存取。也提供 iOS 與 Android 裝置的獨立原生應用程式,讓會計人員在外出時也能存取差旅費用資料。
優點
- 全面的費用管理功能。
- 與熱門第三方會計軟體整合。
- 自動化工作流程提升效率。
- 強大的政策合規檢查。
- 各種規模的企業都能輕鬆融入日常流程。
- 自訂選項有限。
- 免費版僅支援 3 位使用者,且收據處理有限。
Zoho Expense 是一套強大且易於使用的費用管理解決方案,提供多種功能與整合的簡化存取。
下載 Zoho Expense 最新版本 為什麼此應用程式發佈在 FileHorse 上?(更多資訊)
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