Zoho Projects

Zoho Projects 是一套以網頁為基礎的專案管理工具，主要協助團隊規劃、協作與執行專案，從任務指派、截止日期設定到里程碑追蹤都涵蓋在內。它的介面設計直覺，功能面向完整，能讓專案負責人快速掌握各階段進度。不過，這套軟體在台灣的能見度不算高，使用者評價樣本數極少，參考價值有限；開發商 Zoho Corp. 持續維護，但更新頻率僅維持基本水準，並非市場上的主流首選。

這套工具適合已經採用 Zoho 生態系的團隊，尤其是需要雲端協作、且不介意英文介面的使用者。由於是網頁版，Windows 平台只是瀏覽器存取，實際上跨平台使用沒問題。與其他專案管理軟體相比，它的優勢在於與 Zoho 其他產品的整合，但缺點是僅提供英文語系，且授權方式未明確分類，可能需付費訂閱。若團隊需要繁體中文介面，或偏好更熱門的專案管理工具，建議先評估替代方案。

Zoho Projects 是一款基於網頁的專案管理應用程式，提供全面的功能，協助各種規模的團隊與企業有效規劃、協作，並執行各種規模與複雜度的專案。



憑藉直觀的介面與進階功能，這套完整的網頁應用程式提供了一個強大的平台，能大幅提升每日生產力，並讓專案負責人清楚掌握專案執行的所有階段。

主要功能

• 任務管理 - 讓專案負責人建立與指派任務、設定截止日期、里程碑、追蹤進度等。
• 協作工具 - 善用內建的協作功能，包括文件分享、團隊討論與即時更新。
• 甘特圖與時間追蹤 - 從互動式甘特圖中提取有價值且可執行的數據，視覺化呈現專案時程與相依性。
• 提升所有業務領域的生產力 - 掌控各工作領域的專案執行，包括新創專案、行銷、教育、軟體開發等。
• 廣泛的整合 - 透過將 Zoho Projects 與眾多外部服務及其他 Zoho 產品連結，匯入數據資料。
• 免費與付費方案 - 選擇任何符合您業務目標的免費或付費授權方案。

使用方式

若要開始使用這套網頁應用程式，使用者需建立帳戶、啟用所需的授權方案（包含永久免費方案與10 天試用授權），並設定基本的業務與專案結構。這包括將員工資料、專案描述、任務、里程碑及其他重要資訊填入應用程式資料庫。

為加速此流程，應用程式提供可自訂的專案範本，使用者可透過直觀的介面快速指派任務、設定優先順序並追蹤進度。

除了眾多內建工具外，這套網頁應用程式也提供整合熱門生產力工具的功能，例如大量的 Google 應用程式（Calendar、Drive、Tasks、Spreadsheets…）、Microsoft 應用程式（Office 套件、One Drive、Microsoft Teams…），以及各種行事曆、工單、訊息、工作流程自動化與儲存庫/文件管理服務。

除了網頁儀表板外，Zoho Projects 的各種功能也可透過 Google Chrome 瀏覽器與 Gmail 的擴充功能存取。



使用者介面

這套網頁應用程式擁有簡潔且友善的使用者介面，讓使用者輕鬆瀏覽並存取專案資訊。主儀表板提供專案狀態、即將到來的任務與近期活動的總覽，並在應用程式左側的多個分頁中分開顯示。

這包括核心分頁，如首頁、動態、報表、行事曆與專案，以及工作總覽區塊（任務、問題、里程碑、時程表與費用），還有近期專案清單。

介面可自訂，允許使用者個人化自己的工作區並優先顯示所需資訊。仍在學習如何使用此應用程式的新手使用者，可從內建文件與客戶支援功能中獲得許多幫助。



常見問題

什麼是 Zoho Projects for PC？
它是一款基於網頁的專案管理應用程式，協助團隊有效率地規劃、協作與執行專案，並完整整合眾多外部生產力與協作應用程式，以及多種 Zoho 應用程式。

它安全嗎？
100% 安全。這項雲端服務建立在最新的資料保存、使用者保護與加密資料傳輸原則之上，確保使用者與雲端之間的安全。所有操作皆透過網頁瀏覽器進行，避免惡意軟體在使用者本機電腦上執行的風險。

這套網頁應用程式有哪些核心功能？
時間追蹤、任務管理、任務自動化、圖表與報表、藍圖、團隊協作、整合、問題追蹤與 SLA、市集，以及行動裝置存取。

替代方案

Asana - 一款受歡迎的雲端專案管理工具，提供多種功能，並有慷慨的免費使用方案。

Trello - 一款視覺化的專案管理工具，專注於看板、清單與卡片，協助團隊組織與優先排序任務。

定價

免費版

• 最多 5 位使用者
• 3 個專案
• 子任務
• 白板
• 5GB 儲存空間

付費版 - $5 /使用者/月

包含免費版功能，另加：

• 無限專案
• 專案範本
• 時間追蹤
• 藍圖
• NewZia Insights

企業版 - $10 /使用者/月

包含付費版功能，另加：

• NewZia Search
• NewZia Translation
• 唯讀使用者
• 自訂欄位與狀態
• 自訂角色與設定檔
• 單一登入
• 雙重驗證

系統需求

沒有特定的系統需求，因為這套網頁應用程式僅需透過任何現代網頁瀏覽器即可完整存取。

優點

• 直觀且友善的使用者介面。
• 全面的專案管理功能。
• 可自訂的專案範本與工作流程。
• 與熱門生產力工具整合。
• 回應迅速的客戶支援。

缺點

• 免費/試用方案的儲存空間有限。

結論

Zoho Projects 是一款高度多功能的網頁型專案管理應用程式，提供廣泛的功能，可簡化各種類型與規模的企業環境中的專案執行。

雖然免費方案有所限制，但對於正在轉型為更現代化專案管理結構的小型團隊與企業來說，仍能提供極佳的價值。另一方面，付費方案則專為希望最大化執行高獲利且具野心專案之每一刻的嚴肅企業打造，提供進階功能與更大的儲存容量。

下載 Zoho Projects 最新版本 為什麼這款應用程式會發佈在 FileHorse 上？（更多資訊）