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Zoho Workplace 圖示

Zoho Workplace

v Zoho Workplace
Windows 未分類 9.5/10 (2)
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編輯短評

Zoho Workplace 是 Zoho 旗下將多種雲端服務整合為單一入口的生產力平台,主要解決團隊在溝通、文件管理與專案協作上需要切換多套工具的問題。它的特色在於把郵件、文書、會議等功能包在同一個網頁介面裡,讓企業能一站完成日常工作。從收錄紀錄來看,這套軟體更新不算頻繁,屬於穩定維護的服務;在辦公商務分類中,它的評分人數偏少,屬於相對小眾的選擇。

這套工具適合已經採用 Zoho 生態系、或希望以雲端訂閱方式取代傳統安裝版 Office 的團隊,尤其是需要跨部門協作的新創與中小企業。與 Microsoft Office 相比,Zoho Workplace 的優勢是整合性與訂閱彈性,但代價是生態系成熟度與第三方外掛支援不如 Office 廣泛。目前僅提供英文介面,Windows 平台可透過瀏覽器使用,授權方式未明確分類,下載前建議先確認官方訂閱方案是否符合需求。

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軟體介紹

Zoho Workplace 是一套強大的網路服務,整合了 Zoho Suite 所提供的各種網路服務,旨在提升團隊內的生產力與協作效率。



這套強大的生產力平台為使用者提供無縫的溝通、文件管理、專案協作等體驗,讓尋求將日常營運現代化的企業,能透過一個可隨規模擴充的全功能網路平台來達成目標。

生產力套件提供三種不同的付費訂閱方案,能滿足從新創公司、中小企業到大型跨國企業等各種規模的需求,協助他們提升生產力、強化協作,並以精簡的網路工具靈活支援員工。

主要功能

多元的 Zoho 產品選擇 - 透過精簡的網路應用程式,掌控日常業務生產力的各個層面。

輕鬆部署
- 透過精簡的網路儀表板存取所有商務應用程式。

流暢協作
- 內建協作工具,隨時與專案、同事、客戶及公眾保持聯繫。

輕鬆遠端工作
- 所有員工都能從任何現代運算裝置存取其 Zoho Workplace 儀表板。



使用方式

要在任何現代 PC 上啟用這套優秀的生產力網路服務,使用者只需註冊帳戶、選擇想要存取的應用程式,然後透過每個 Zoho 應用程式內建的介面工具開始自訂自己的工作區即可。

直覺的介面讓使用者能輕鬆在不同工具之間切換,並與團隊成員協作,不再依賴單機版桌面應用程式,而是完全在雲端完成工作。

為了快速上手,全新使用者可以透過 Zoho 平台提供的完整文件與影片教學,深入了解這項網路服務的功能。



更新內容
  • Zoho Calendar 與 Zoho Cliq 之間雙向同步,可直接從事件中啟動音訊/視訊會議
  • 直接在 Zoho Mail 撰寫視窗中建立或更新電子郵件簽名
  • 新增管理員控制項,可限制建立密碼類別,以便進行更乾淨的全組織密碼管理
  • 更新 Workplace 中的 Zoho Mail 功能,包括附件處理與更佳的郵件工作流程
  • 共用信箱群組標籤現已可用,可更有效率地整理團隊收件匣
  • 回覆電子郵件時可包含原始附件,以提供更清晰的討論串脈絡
  • Zoho Mail Notes 中的內嵌圖片新增幻燈片檢視模式,方便瀏覽
  • 提高 Zoho Mail 中提醒與貪睡選項的預設上限,以更妥善管理通知
  • 更佳的日曆事件規劃,以及訊息與會議之間的整合
  • 持續改善 Workplace 應用程式並調整介面,讓協作更順暢
使用者介面

這套網路應用程式具備乾淨且友善的使用者介面,無論是初學者或經驗豐富的使用者,都能輕鬆瀏覽精簡的儀表板,並可將最常使用的網路應用程式放入其中。

應用程式頂部列出使用者訂閱方案涵蓋的所有可用應用程式,但儀表板大部分區域則由網路應用程式模組佔據。這讓使用者能快速查看來自 Zoho Mail 應用程式的最新電子郵件清單與報告、來自 Cliq 應用程式的聊天訊息、Calendar 事件、共用檔案、即將到來的事件等。

所有應用程式都井然有序,且整個套件採用一致的設計語言,確保無縫的使用者體驗。

除了在桌上型與筆記型電腦上使用外,這套網路平台的完整功能也可透過原生 iOS/Android 應用程式在行動裝置上使用。



常見問題

什麼是 Zoho Workplace for PC?
Zoho Workplace 是一套全方位網路服務,為各種規模的團隊與企業提供一系列雲端應用程式,涵蓋溝通、文件管理、專案協作等,全部整合在一個易於使用的儀表板中。

安全嗎?
這套雲端生產力平台採用業界標準的加密協定,並定期更新安全措施以保護使用者資料。由於不需要使用任何本機應用程式,企業與使用者不會因惡意軟體而感染本機硬體。

Zoho Workplace 包含哪些應用程式?
電子郵件、檔案管理、聊天、試算表、文書處理、簡報、企業社交網路與線上會議。

替代方案

Google Workspace - 一套熱門的生產力平台,包含電子郵件、文件管理、協作工具及其他由 Google Cloud 生態系統提供的服務。

Microsoft 365 - 專業套件,包含知名的 Office 應用程式組合及許多由 Microsoft 管理的其他生產力服務。

價格方案

免費試用提供 15 天 Premium 方案存取權。

Workplace Standard
- 每位使用者每月 $2.70 美元(年繳方案)
  • 企業級自訂電子郵件
  • 每位使用者 30 GB 郵件儲存空間
  • 檔案儲存空間從每團隊 100 GB 起
  • AI 助理(Zia)閃電圖示
  • 遷移協助
  • Trident 桌面體驗(新增
  • 行動版與桌面版應用程式
  • 身分管理與 MFA 應用程式
  • eWidget 與開發者空間
  • 整合通訊套件
  • 協作辦公室套件
  • 密碼管理員
Mail Lite - 每位使用者每月 $1.13 美元(年繳方案)
  • 企業級自訂電子郵件
  • 每位使用者 10 GB 郵件儲存空間
  • 檔案儲存空間
  • AI 助理(Zia)閃電圖示
  • 遷移協助
  • Trident 桌面體驗(新增
  • 行動版與桌面版應用程式
  • 身分管理與 MFA 應用程式
  • eWidget 與開發者空間
Mail Premium - 每位使用者每月 $3.6 美元(年繳方案)
  • 企業級自訂電子郵件
  • 每位使用者 50 GB 郵件儲存空間 + 50 GB 保留儲存空間
  • 檔案儲存空間
  • AI 助理(Zia)閃電圖示
  • 遷移協助
  • Trident 桌面體驗(新增
  • 行動版與桌面版應用程式
  • 身分管理與 MFA 應用程式
  • eWidget 與開發者空間
  • 郵件保留與 eDiscovery
  • S-MIME
  • 行動存取管理
  • 郵件資料外洩防護(Beta
Workplace Professional - 每位使用者每月 $5.4 美元(年繳方案)
  • 企業級自訂電子郵件
  • 每位使用者 100 GB 郵件儲存空間 + 100 GB 保留儲存空間
  • 檔案儲存空間 1 TB/團隊
  • AI 助理(Zia)閃電圖示
  • 遷移協助
  • Trident 桌面體驗(新增
  • 行動版與桌面版應用程式
  • 身分管理與 MFA 應用程式
  • eWidget 與開發者空間
  • 郵件保留與 eDiscovery
  • S-MIME
  • 行動存取管理
  • 郵件資料外洩防護(Beta
  • 整合通訊套件
  • 協作辦公室套件
  • 密碼管理員
  • 企業內部網路與員工參與
Workplace Enterprise - 請聯絡業務團隊
  • 包含 Workplace 產品中最高階的方案與自訂限制
  • 使用 Zoho Directory 進行身分管理與 Microsoft Active Directory 雲端同步
  • 虛擬私有雲,提供隔離式代管
  • 透過端點控制提供額外安全與管理功能
  • 可與其他 Zoho 產品搭配的自訂方案
  • 郵件儲存空間集區
系統需求

由於這是網路型服務,可透過網頁瀏覽器存取,因此不會對本機處理硬體造成額外負擔。

PC 與 Mac 使用者可透過任何現代網頁瀏覽器(Chrome、Edge、Firefox、Safari 等)存取,行動使用者則最適合使用觸控友善的 iOS/Android 應用程式。

優點
  • 涵蓋全面的應用程式套件,適合完整的商業管理。
  • 友善的使用者介面與直覺的導覽。
  • 與熱門第三方服務無縫整合。
  • 定期推出更新與新功能。
  • 彈性的價格方案。
  • 強大的安全性。
  • 慷慨的免費方案。
缺點
  • 無。
結論

Zoho Workplace 是一套多功能的網路服務,提供完整的應用程式套件,可提升企業環境中的生產力與協作。無論是免費服務或付費訂閱,這套生產力平台都能讓各種規模的企業現代化並精簡日常營運

下載 Zoho Workplace 最新版本 為什麼這個應用程式會發佈在 FileHorse 上?(更多資訊
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影片介紹

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畫面截圖

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