Microsoft Project

Microsoft Project是微軟推出的專業專案管理工具，專為專案分析與規劃而設計。它能協助團隊協作、規劃任務、排定優先順序，並產出視覺化的簡報，提升整體工作效率。這款軟體與Office家族相關，但需單獨安裝，並非隨標準套件提供。在辦公商務分類中，它屬於熱門選擇，評價普遍不錯，且長期維護，但更新頻率不算高。

這套軟體適合需要專業專案管理功能的用戶，例如專案經理或團隊負責人，用於追蹤進度、分配資源等情境。與Microsoft Office等替代軟體相比，Project更聚焦於專案管理，但功能較專精，取捨是學習曲線可能較陡。授權方式未明確，需留意；平台僅限Windows，且支援語系為英文，中文用戶可能需額外考量。

Microsoft Project Professional 平台是專為專案分析與管理所設計。您可以使用此平台輕鬆協作與規劃專案、排定任務優先順序，並建立美觀的簡報，進而提升團隊的生產力與效率。

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注意：Microsoft Project 現已更名為 Microsoft Planner。

Microsoft Project Pro 隸屬於 Microsoft Office 軟體家族。不過，當您安裝 Microsoft Office 時，它並不會隨標準程式套件一同安裝，而是需要另外單獨安裝。



安裝產品後，您會發現它的外觀與操作方式確實就像 Office 產品。它具備熟悉的 Ribbon 介面，以及您會喜歡的專業質感。

MS Project 是一款出色的產品，因為它具備使用者友善的控制功能，使用上相當靈活。它能協助專案經理建立計畫，並允許指派不同的資源。不僅如此，您還可以追蹤任務的進度及其演變過程。如此一來，您的工作量就能被有效分析，專案預算也能得到妥善管理。

建立全新專案或編輯範本

您可以從零開始建立專案。但為了讓事情更簡單，Microsoft 提供了一系列專案範本供您選擇使用。這些範本涵蓋了幾乎所有企業的各個層面。無論您的專案規模大小，您都可以使用甘特圖與時間軸來完全掌控專案。



主要功能

• 任務管理：建立任務、設定截止日期、指派資源並追蹤進度。
• 資源管理：有效率地分配與管理資源，確保最佳利用率。
• 甘特圖：透過直觀的甘特圖視覺化專案時間軸與相依性。
• 預算管理：追蹤專案成本並管理預算，避免超支。
• 報表功能：產生關於專案狀態、資源使用情況與財務的詳細報表。
• 協作工具：與 Microsoft Teams 整合，強化溝通與協作。
• 自訂功能：自訂專案範本與工作流程，以符合特定專案需求。
• 整合功能：與 Excel、Word 和 PowerPoint 等其他 Microsoft Office 工具無縫整合。

內建進階報表工具，讓資源分配與任務進度衡量更加容易。您可以自訂這些工具以符合自身需求。其中一項名為「Team Planner」的功能，旨在協助專案經理預測可能導致排程衝突的問題。如此一來，經理便能調整所需項目，確保工作量不受影響。

Lync 功能是一項共享工具，可即時向專案參與者發起訊息與通話。透過 SharePoint 與 Office 365 的整合，您幾乎可以從任何位置存取專案。

最後，專案經理可以依賴軟體內建的簡報功能，來凸顯專案的最大優勢。這在向高階主管及其他重要利害關係人簡報時非常實用。



強大且有效的專案管理軟體

總體而言，Microsoft Project 是任何需要有效專案管理應用程式者的必備工具。它配備了進階範本、簡報工具與報表工具，能輕鬆協助團隊成功完成專案。

功能與重點

• 快速啟動
• 頂級範本
• 直觀搜尋
• 強大排程
• 熟悉的圖表
• 智慧自動化
• 多重時間軸
• 直觀基準
• 最佳化任務管理
• 視覺化關聯性
• 假設情境規劃
• 同步任務清單
• 資源管理
• 整合檢視
• 最佳化資源
• 整合協作
• Skype for Business
• 連結應用程式
• 協作工作區
• Project Online 與 Project Server 同步
• 更明智的決策
• 專案報表

安裝與設定

• 購買與下載：從 Microsoft Store 或授權經銷商購買此程式。下載安裝檔案。
• 執行安裝程式：開啟下載的檔案，並依照螢幕上的指示安裝軟體。
• 登入：使用您的 Microsoft 帳戶登入以啟用產品。
• 初始設定：設定初始選項，包括語言偏好與預設專案範本。
• 準備使用：設定完成後，您即可立即開始建立與管理專案。

使用方式

• 建立新專案：開啟應用程式，並從「檔案」選單中選取「新增專案」。
• 定義專案任務：將專案拆解為任務與子任務。輸入任務名稱、開始與結束日期，以及相依性。
• 指派資源：為每個任務分配資源（人員、設備、材料）。定義資源可用性與成本。
• 設定里程碑：識別關鍵里程碑並將其新增至專案時間軸。
• 追蹤進度：使用甘特圖與其他檢視來監控任務完成情況與專案進度。
• 產生報表：建立並分享報表，向利害關係人溝通專案狀態。

常見問題

Microsoft Project 可以與其他工具整合嗎？
可以，它可與 Excel、Word 和 PowerPoint 等其他 Microsoft Office 工具整合。它也能與 Microsoft Teams 整合以強化協作。

Mac 使用者可以使用 Microsoft Project 嗎？
此軟體主要為 Windows 設計。不過，Mac 使用者可以透過網頁瀏覽器，使用 Project for the web 來存取。

Microsoft Project 與 Microsoft Project Online 的主要差異為何？
Microsoft Project 是桌面應用程式，而 Microsoft Project Online 是雲端解決方案，提供組合管理與進階報表等額外功能。

如何在 Microsoft Project 中更新專案進度？
您可以透過在甘特圖檢視中將任務標記為完成、調整任務工期，以及更新資源分配來更新專案進度。

我可以在 Microsoft Project 中自訂專案範本嗎？
可以，您可以建立並儲存符合您特定需求的自訂專案範本，並可重複用於未來的專案。

替代方案

ClickUp - 將專案管理、文件儲存等功能整合於單一平台。

Asana - 一款靈活的專案管理工具，專注於任務管理與團隊協作。

Trello - 一款使用者友善的看板風格工具，非常適合較小的團隊與較簡單的專案。

Wrike - 提供強大的專案管理功能，具備即時協作與報表能力。

定價

• Project Plan 1：每位使用者每月 10 美元，提供透過 Project for the web 的基礎專案管理功能。
• Project Plan 3：每位使用者每月 30 美元，提供桌面用戶端存取與組合管理等額外功能。
• Project Plan 5：每位使用者每月 55 美元，提供進階功能，包括需求管理與企業級報表。

系統需求

• 作業系統：Windows 11/10
• 處理器：1.6 GHz 或更快，雙核心。
• 記憶體：4 GB（64 位元）或 2 GB（32 位元）。
• 磁碟空間：4 GB 可用磁碟空間。
• 顯示器：1280 x 768 解析度。

優點

• 功能齊全，可滿足全面的專案管理需求。
• 與其他 Microsoft Office 工具無縫整合。
• 使用者介面友善。
• 進階報表與分析功能。

缺點

• 此產品現已更名為 Microsoft Planner。
• 成本較高，尤其對小型企業或個人使用者而言。
• 對初學者來說學習曲線較陡。
• 對敏捷方法論的支援有限。

注意：提供 5 天試用版。

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