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Tungsten PaperPort Professional 軟體圖示

Kofax PaperPort Professional 14.0

v 14.0
Windows 商業試用 8.4/10 (30)
免費下載 PP14_Pro_BEFIGSD_Trial.exe · 671 MB
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編輯短評

Tungsten PaperPort Professional 是一款專注於文件管理的 Windows 工具，前身是 Kofax PaperPort，主要解決紙本文件與電子檔案之間的轉換、整理與搜尋問題。它的核心特色是將掃描、PDF 建立、編輯與分享整合在同一流程中，讓使用者能快速把紙本轉成可搜尋的數位檔案，並透過網路儲存與共享。這套軟體由 Tungsten Automation 持續維護，更新頻率不算高，但在同類工具中屬於小眾選擇，使用者評價普遍不錯，只是評分人數不多，適合對文件管理有特定需求的人。

如果你經常需要處理大量掃描文件、建立 PDF 或從不同裝置擷取資訊，這套軟體會很實用，尤其適合辦公室行政、會計或需要歸檔合約的從業人員。相較於 Microsoft Office 這類文書處理軟體，PaperPort 更聚焦在文件生命週期管理，而非編輯排版，因此功能取向不同，取捨在於它較為專一，但學習曲線可能稍陡。要注意的是，它提供的是試用版，僅支援英文介面，且只適用於 Windows 平台，使用前需確認環境與語系需求。

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軟體介紹

掌控您的文件,並即時存取所有文件。從掃描、轉換到編輯和分享檔案,使用 Tungsten PaperPort Professional (原名 Kofax PaperPort),您可以簡化文件管理,減少花在尋找遺失檔案的時間,專注於完成工作。

結合快速、輕鬆的掃描與 PDF 建立。在網路上儲存、分享和尋找文件。從任何裝置擷取資訊。立即購買!
  • 結合快速、輕鬆的掃描與 PDF 建立。
  • 在網路上儲存、分享和尋找文件。
  • 從任何裝置擷取資訊。
  • 將紙本文件轉換為可操作的數位資訊。
整理所有掃描的文件、照片和超過 150 種文件格式,以大型清晰的縮圖顯示。強大的搜尋功能結合了根據外觀快速尋找檔案的能力,確保您快速找到所需內容。在您的電腦桌面之外整理文件!

Tungsten PaperPort 的全方位搜尋利用 Nuance 業界領先的OCR 技術,讓您輕鬆在本地電腦或網路上找到掃描的紙本、PDF 文件,甚至數位照片。

您的掃描文件和影像檔案的內容可供 Windows 或 Google Desktop Search 等搜尋引擎存取。只要輸入關鍵字或片語,即可快速輕鬆地搜尋和找到檔案。

它包含由 Gladinet 提供技術支援的 Nuance Cloud Connector,可連線至超過 20 種線上服務。此外,可從數位影印機和多功能事務機 (MFP) 路由文件,並在網路上管理文件。輕鬆在各種雲端儲存服務之間移動檔案,同時 Tungsten PaperPort Pro 為此組合增添強大的掃描和 PDF 功能。

充分利用您對網路多功能印表機/影印機的投資,將堆積如山的紙本文件移至任何桌面。從共用網路資料夾或 Microsoft SharePoint 傳送和接收文件。

PaperPort 的文件縮圖、頁面縮圖和革命性的分割桌面讓您能拆開和重新排序頁面,並將所有文件合併成新的 PDF 文件,就像翻動真實紙張一樣。

拖放即可將掃描文件與來自 PC 應用程式(包括 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint)的頁面結合,建立自訂 PDF 文件。將新的 PDF 拖放到您的電子郵件圖示上,即可點擊傳送,與任何人分享。

主要功能

保持組織,維持生產力
讓 PaperPort 為您效勞。不再遺失檔案,忘掉浪費的列印、傳真和郵寄。結合快速、輕鬆的掃描與 PDF 建立,簡化您的文件管理。

您專屬的文件管理方式
它提供單一方式來掃描紙本、建立 PDF 檔案,並在您的 PC 上存取、檢視、編輯和轉換檔案。

輕鬆建立和合併 PDF 檔案
使用隨附的 PDF Create,輕鬆將任何應用程式檔案轉換為 100% 業界標準的 PDF 檔案,或將多個檔案和格式合併為單一 PDF 檔案。

快速建立和完成表單
PaperPort 的 FormTyper 能準確且自動地將掃描的紙本表單轉換為專業的電子表單,您可以在線上填寫、儲存為 PDF 文件,並透過電子郵件傳送。它會自動辨識核取方塊,並讓您控制詳細的表單屬性。

Tungsten PaperPort Professional (原名 Kofax PaperPort) 僅適用於 Windows,不與 Mac 相容。如果您的電腦處理器、記憶體和可用磁碟空間超過最低需求,效能和速度將獲得提升。

價格

以 $183 美元取得 PaperPort 14.8 Professional。

Tungsten PaperPort Pro 相容於以下項目
  • Intel Pentium 4 相容或更新的 CPU
  • 1 GB RAM
  • 1.4 GB 可用硬碟空間,用於應用程式檔案和安裝
  • 1024 x 768 解析度顯示器,16 位元(高彩)或更高
  • Windows 相容的指向裝置
  • 需要網際網路連線和網頁存取
支援的作業系統
  • Windows XP 32 位元 SP3
  • Windows Vista 32 位元和 64 位元,需 SP2 或更高版本
  • Windows 7 32 位元和 64 位元
  • Windows 8 32 位元和 64 位元
  • Windows 10 32 位元和 64 位元
  • Windows 11
優點
  • 文件組織:提供集中式平台來組織和管理您的數位文件。協助您建立結構化的歸檔系統,方便存取和檢索檔案。
  • 掃描功能:軟體包含強大的掃描功能,讓您輕鬆將實體文件轉換為數位格式。支援多種掃描選項,並提供最佳化掃描文件的工具。
  • PDF 管理:此應用程式擅長處理 PDF 檔案。允許您建立、編輯、註解和合併 PDF 文件,是處理電子文件的寶貴工具。
  • 搜尋功能:軟體包含強大的搜尋能力,可輕鬆快速找到特定文件。您可以根據關鍵字、標籤或中繼資料搜尋檔案。
  • 整合:與 Google Drive、Dropbox 和 Microsoft OneDrive 等熱門雲端儲存服務整合。這讓您能在多個裝置間同步和存取文件。
  • 安全性:軟體提供密碼保護和加密選項,以保護敏感文件。也提供稽核軌跡和存取控制功能,以監控和限制文件存取。
  • 註解和標記:您可以為文件新增評論、註解和標記,這對於協作工作或文件審閱流程特別有用。
  • OCR(光學字元辨識):具備 OCR 功能,可將掃描文件轉換為可搜尋和可編輯的文字。
缺點
  • 使用者介面:有些使用者可能覺得程式的使用者介面過時,不如較現代的文件管理軟體直觀。
  • 效能問題:過去有些使用者回報效能問題,例如處理速度慢或當機,尤其是在處理大量文件時。
  • 協作功能有限:雖然 PC 版 PaperPort Professional 提供基本的註解和標記功能,但在協作方面可能不如專用的協作工具或更先進的文件管理系統強大。
  • 行動支援有限:程式的行動應用程式支援可能有限,對於需要在行動裝置上無縫存取文件的使用者來說,這可能是一個缺點。
  • 授權成本:應用程式的專業版並非免費,且可能相對昂貴,尤其是對於預算有限的個人或小型企業。
  • 更新和支援:根據您的特定版本,您可能會遇到更新和支援方面的挑戰,因為公司可能更專注於其較新的產品。
  • 學習曲線:有些使用者可能發現需要時間學習並充分利用 PaperPort Pro 的所有功能和能力,特別是對於文件管理軟體的新手。
注意:15 天試用版。

下載 Tungsten PaperPort 最新版本 為什麼此應用程式發佈在 FileHorse 上?(更多資訊)
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歷史版本

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