outlook手動封存

Outlook雖有提供自動封存,但我覺得似乎不是那麼好用 因此我比較建議"手動封存" 以下文章截自微軟 但我的做法稍有不同 在附圖中,他選的是"收件匣",我習慣上會選"個人資料夾",也就是圖中的"信箱-何大樓"

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    Outlook 手動封存 | 我的IT日誌
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  • 根據預設Outlook 2010 沒有封存檔案,其中一個必須以手動方式建立。只要建立檔案之後,您必須檢查[自動封存] 設定,以查看預設的設定是否符合您的需求。
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  • 最佳解答: 手動封存項目 若要縮減 Outlook 資料檔 (.pst) 或 Exchange 信箱,有效的方法是定期封存較舊的項目。這與傳統的備份不同,備份時會建立 Outloo...
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  • 另一種封存方式是: 按一下[檔案] > [清理工具] > [封存]。 此工具和[自動封存] 之間的差異是您需要手動開始封存作業。
    Windows 版Outlook 2016 中的封存功能- Outlook - Office Support
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  • 將 Outlook 項目移至封存 檔案或刪除項目。 在資料夾清單中顯示封存資料夾 在使用者的 Outlook 資料夾清單中顯示封存資料夾 ... 設定均隸屬於 Outlook 的自...
    在 Outlook 2007 中設定保留設定和自動封存
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    在Outlook 中的[自動封存] 功能的描述 - Microsoft Support
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  • 您可以迅速完成相同的程序,在Outlook 2003 和更新版本。您以手動方式可以轉送至儲存體檔案舊項目,按一下[檔案] 功能表上的[封存,或者您也可以讓使用自動封存 ....
    如何在Outlook 2010 封存電子郵件 - Microsoft Support
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  • [封存] 資料夾是其中一個Outlook 的預設資料夾,例如收件匣、 寄件備份和[刪除的郵件] 資料夾。您無法刪除[封存] 資料 .... Windows 版Outlook 中手動...
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  • 在預設情況下,Outlook 會使用 [自動封存] 定期封存項目。若要深入了解,請參閱自動封存較舊的項目。 您也可以隨時手動封存項目。如此一來,可以控制要封存哪些項目、要將其儲存在...
    手動封存項目 - Outlook
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  • 隨時封存較舊的Outlook 項目,以縮減Outlook 資料檔(.pst) 的大小。
    手動封存項目- Outlook - Office Support - Office 365
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  • 而把檔案容量變小,而是你要手動的方式才行 上網查一下 outlook壓縮郵件 就會有很多的說明文件 ... 3、如果壓縮後,檔案還是大的話,那就請你改用「封存」,像現在是2010年...
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    開啟並尋找封存Outlook 資料檔(.pst) 中的項目- Outlook - Office Support
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