Microsoft Excel 2013

Microsoft Excel 是全球最知名且被廣泛使用的試算表編輯應用程式，從基礎的資料輸入、公式計算，到圖表製作、樞紐分析表與巨集程式設計，幾乎涵蓋所有試算表需求。它自早期開發以來歷經多次功能擴展，如今已成為同類工具中的金標準，長期維護且持續更新，每天有極大量的使用者依賴它處理工作與生活上的資料問題。

無論是初次接觸試算表的新手，還是需要進階分析與預測功能的企業用戶，Excel 都能勝任。當你需要進行財務建模、資料視覺化或複雜的統計運算時，它往往是最直接的選擇。相較於其他替代軟體，Excel 功能更全面，但介面與操作也較為複雜，新手可能需要時間適應。目前支援 Windows 與 macOS 平台，但介面語言僅有英文，中文使用者需留意；授權方式未在頁面標明，使用前請確認。

Microsoft Excel 是全球最知名且被廣泛使用的 spreadsheet editing application。最初由 Microsoft 在 1987 年開發，這款軟體經歷了多次功能擴展，使其成為 spreadsheet editing、圖表工具、pivot tables、macro programming 等功能的首選工具。

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目前 Microsoft Excel 已在所有現代平台上提供，包括 Windows, macOS, Android 和 iOS，每天有數億人使用。自 1990 年起，它便成為 Microsoft Office 的一部分，這套包含文件、簡報和電子郵件編輯應用的套裝軟體，涵蓋了 modern collaborative working environment 中所需的所有使用場景。

要快速評論像 MS Excel 這樣強大、多功能且定義了該類別的軟體確實不容易。它被視為建立與分析 spreadsheet 的金標準，而 Excel Home and Student 至今仍以其豐富的工具和強大的進階功能勝過所有競爭對手，能滿足從初次使用 spreadsheet 的新手到關注 analytics 與 integrated forecasting functions 的大型企業之需求。



What`s New

• 增強 Copilot AI 整合，用於 formula 生成與 data analysis。
• 新增 text 和 array functions，可用於進階 data manipulation。
• 提升效能，大型 workbooks 的計算速度更快。
• 擴展 data types，包含更豐富的財務與地理數據。
• 更聰明的 PivotTable 建議，讓洞察分析更快速。
• 提升 Power Query 功能，提供更好的 data transformation 工具。
• 即時協作增強，使 co-authoring 過程更順暢。
• 新增圖表自定義選項與現代視覺風格。
• 與 Power BI 的整合更佳，可用於進階 reporting。
• 跨平台的安全性更新與穩定性提升。

Review

Microsoft Excel 是一款強大的 spreadsheet 桌面應用程式，被廣泛用於各種目的，包括 data analysis、financial modeling 和 project management。它提供豐富的功能與工具，可以 幫助使用者組織並分析數據、建立圖表以及自動化任務。

Excel 的強項之一在於其靈活性與自定義選項。使用者可以根據特定需求建立並格式化 spreadsheets，還能使用 macros 和 add-ins 來自動化重複性任務並擴展軟體功能。

它也與其他 Microsoft Office 應用程式（如 Word 和 PowerPoint）整合良好，這對於根據 Excel 數據建立報告和簡報非常有用。此外，它提供強大的協作功能，允許使用者即時分享並共同編輯 spreadsheets，非常出色！

然而，對於初學者來說，它可能相當複雜且令人不知所措，尤其是那些不熟悉 spreadsheet 概念和 formulas 的人。它的學習曲線較陡峭，使用者可能需要投入大量時間和精力來精通該軟體的功能。

總體而言，MS Excel 是一款適用於 Windows 11/10、強大且多功能的 spreadsheet 軟體，可用於極廣泛的應用場景。雖然它可能不是最容易上手的軟體，但對於需要定期分析和 manage data 的使用者來說，能提供巨大的效益。



Interface

其多功能性使其能輕鬆整合進各種工作流程中，管理無數任務，包括但不限於文件建立、預算編列、personal finance、稅務紀錄管理、小企業文件管理、學生/研究分析，以及政府機構、非營利組織和全球大型企業的廣泛需求。

儘管工具與服務極其豐富，但 MS Excel 的使用者介面依然直觀，透過視窗頂部的分頁工具列 (tabbed toolbars)、右鍵單元格選單以及主設定視窗中的強大配置工具，可輕鬆存取每項功能。長期使用者能快速適應最新版本，僅需習慣新引入的 Office 365 線上套件整合，即可實現便捷的線上協作與文件分享。

Main Features

Microsoft Excel 是一款強大的 spreadsheet 軟體，提供多種功能用於 organizing、analyzing 和 presenting data。部分核心功能包括：

• Cell formatting：您可以透過更改字體、顏色、大小、背景和其他屬性來格式化單元格，使數據更易於閱讀和理解。
• Formulas and functions：提供大量數學與統計函數，可用於執行複雜計算，例如加總數值、尋找平均值或計算標準差。
• Charts and graphs：提供多種圖表類型將數據視覺化，包括長條圖、折線圖、圓餅圖和散佈圖。
• Pivot tables：允許您摘要與聚合數據，輕鬆分析大型數據集並發現趨勢與模式。
• Filtering and sorting：您可以在應用程式中篩選和排序數據，快速找到特定資訊並按有用順序排列。
• Macros：自動化的動作序列，您可以儲存並重複使用，方便將重複性任務自動化。
• Collaboration：您可以與他人共同編輯單一 workbook，即時分享數據並進行修改。
• Import and export：允許從多種來源（如資料庫、文字檔或其他 spreadsheets）匯入數據，並將數據導出為 CSV, HTML 和 PDF 等格式。
• Customization：您可以透過建立自定義函數與 macros、自定義選單與工具列，以及自定義樣式和主題來客製化 Excel。
• Mobile access：Microsoft Excel 支援多種裝置（包括 Windows, Mac 和行動裝置），讓您能隨時隨地存取數據並工作。

Excel Home and Student 2019/2021

• 適用於 1 台 PC
• 將數據轉化為有用洞察
• 與他人分享 spreadsheet 並即時共同編輯
• 相容 Windows 11 或 Windows 10
• 檔案必須透過 OneDrive 分享
• 僅限非商業用途
• 需 Microsoft 帳戶

Highlights

• Effortless Spreadsheet creation – 管理各種規模的 spreadsheets，從個人或學校文件到政府資料庫。
• Extensive toolset – 利用現代 spreadsheet 軟體中最先進的工具集，包括進階 formulas, pivot tables, lookup formulas, charts, sorting & filtering data, conditional formatting, structural references, data explorer, data analysis, VBA, macros, automation 等。
• Analytics – 從內建的分析工具中獲取有價值的洞察。
• Audit Trail – 使用整合的 Review 和 Track Changes 工具追蹤審核文件中的變更。
• Advanced calculations – 將財務和數據分析提升到全新層次。
• Charting – 使用多種圖表將數據視覺化，並可導出至 Office 套件的其他應用程式。
• Multi-user collaboration – Office 365 整合讓所有 Excel 使用者能輕鬆分享文件並協作。
• Templates – 利用強大且可自定義的模板簡化文件建立過程。

FAQ

Q: 如何建立新的 Excel workbook？
A: 點擊 "File" 分頁並選擇 "New"。您也可以使用快捷鍵 "Ctrl + N"。

Q: 如何在 Excel 中輸入數據？
A: 您可以點擊單元格並直接輸入數據，或將其他來源的數據複製並貼上到 Excel 中。

Q: 如何儲存 Excel workbook？
A: 點擊 "File" 分頁並選擇 "Save" 或 "Save As"。您也可以使用快捷鍵 "Ctrl + S" 來儲存。

Q: 如何在 Excel 中格式化單元格？
A: 選取要格式化的單元格，然後點擊 "Home" 分頁。您可以從那裡更改字體、顏色、大小、背景和其他屬性。

Q: 如何在 Excel 中建立 formula？
A: 點擊單元格並以等號 (=) 開始輸入。接著您可以使用 Excel functions 或執行數學運算來建立您的 formula。

Q: 如何在 Excel 中建立圖表？
A: 選取要包含在圖表中的數據，然後點擊 "Insert" 分頁，選擇您想要建立的圖表類型。

Q: 如何使用 Excel 中的 pivot tables？
A: 選取您的數據，然後點擊 "Insert" 分頁並選擇 "PivotTable"。接著您可以拖放欄位來建立 pivot table。

Q: 如何在 Excel 中篩選數據？
A: 點擊 "Data" 分頁並選擇 "Filter"，然後選擇您要用於篩選數據的條件。

Q: 如何使用 Excel 中的 macros？
A: 您需要先建立一個 macro。點擊 "Developer" 分頁並選擇 "Record Macro"。錄製完成後，可再次點擊 "Developer" 分頁並選擇 "Macros" 來執行。

Q: 如何與他人分享 Excel workbook？
A: 您可以將其儲存在共享位置（如 OneDrive），然後分享連結。您也可以透過在 Excel Online 中開啟文件來進行即時協作。



Alternatives

Google Sheets: 基於網頁的 spreadsheet 軟體，具備即時協作與雲端儲存功能。

Microsoft 365 Personal: 透過 Microsoft 365 分配、管理及完成包括 Excel 在內的所有 favorite apps 任務。

LibreOffice Calc: 開源的 spreadsheet 程式，相容 Excel 檔案，提供豐富功能與跨平台支援。

Zoho Workplace: 線上 spreadsheet 軟體，具備協作功能、數據分析工具以及與其他 Zoho 應用程式的整合。

Airtable: 一款靈活且協作的資料庫工具，結合了 spreadsheet 的功能與資料庫的強大性能，適合專案管理與數據組織。

System Requirements

• OS: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
• Processor: 1 GHz 或更快的 x86- 或 x64-bit 處理器，且支援 SSE2 指令集
• RAM: 32 位元版本需 1 GB RAM，64 位元版本需 2 GB RAM
• Hard disk space: 3 GB 可用硬碟空間
• Display: 1024 x 576 螢幕解析度
• Graphics: DirectX 9 或更高版本，並搭配 WDDM 1.0 驅動程式
• Internet connection: 使用網路功能需要連接網際網路

PROS

• 數據分析的強大工具
• 極其靈活的 formula 能力
• 高效的數據組織
• 豐富的功能函數
• 強大的數據視覺化能力

CONS

• 協作功能相對有限
• 大型檔案佔空間
• 不適合即時數據更新

Conclusion

Microsoft Excel 是一款 全面的 spreadsheet 軟體，為使用者提供廣泛的功能用於 organizing, analyzing, and presenting data。從單元格格式化、formulas 與 functions、圖表、pivot tables、篩選與排序、macros、協作、匯入導出到自定義以及行動端存取，它提供了大量工具讓數據處理變得更簡單且高效。

無論您是學生、business 專業人士，或僅是需要管理數據的人，MS Excel 都是能幫助您達成目標的價值工具。

Note: 提供 5 天試用版。

Also Available: Download Microsoft Excel for Mac

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