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Microsoft Excel 圖示

Microsoft Excel 2021

v 2021
Windows ↔ 也有 macOS 版 未分類 8/10 (1259)
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編輯短評

Microsoft Excel 是全球最知名且被廣泛使用的試算表編輯應用程式,從基礎的資料輸入、公式計算,到圖表製作、樞紐分析表與巨集程式設計,幾乎涵蓋所有試算表需求。它自早期開發以來歷經多次功能擴展,如今已成為同類工具中的金標準,長期維護且持續更新,每天有極大量的使用者依賴它處理工作與生活上的資料問題。

無論是初次接觸試算表的新手,還是需要進階分析與預測功能的企業用戶,Excel 都能勝任。當你需要進行財務建模、資料視覺化或複雜的統計運算時,它往往是最直接的選擇。相較於其他替代軟體,Excel 功能更全面,但介面與操作也較為複雜,新手可能需要時間適應。目前支援 Windows 與 macOS 平台,但介面語言僅有英文,中文使用者需留意;授權方式未在頁面標明,使用前請確認。

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軟體介紹

Microsoft Excel 是全球最知名且被廣泛使用的 spreadsheet editing application。最初由 Microsoft 在 1987 年開發,這款軟體經歷了多次功能擴展,使其成為 spreadsheet editing、圖表工具、pivot tables、macro programming 等功能的首選工具。

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目前 Microsoft Excel 已在所有現代平台上提供,包括 Windows, macOS, Android 和 iOS,每天有數億人使用。自 1990 年起,它便成為 Microsoft Office 的一部分,這套包含文件、簡報和電子郵件編輯應用的套裝軟體,涵蓋了 modern collaborative working environment 中所需的所有使用場景。

要快速評論像 MS Excel 這樣強大、多功能且定義了該類別的軟體確實不容易。它被視為建立與分析 spreadsheet 的金標準,而 Excel Home and Student 至今仍以其豐富的工具和強大的進階功能勝過所有競爭對手,能滿足從初次使用 spreadsheet 的新手到關注 analytics 與 integrated forecasting functions 的大型企業之需求。



What`s New
  • 增強 Copilot AI 整合,用於 formula 生成與 data analysis。
  • 新增 text 和 array functions,可用於進階 data manipulation。
  • 提升效能,大型 workbooks 的計算速度更快。
  • 擴展 data types,包含更豐富的財務與地理數據。
  • 更聰明的 PivotTable 建議,讓洞察分析更快速。
  • 提升 Power Query 功能,提供更好的 data transformation 工具。
  • 即時協作增強,使 co-authoring 過程更順暢。
  • 新增圖表自定義選項與現代視覺風格。
  • 與 Power BI 的整合更佳,可用於進階 reporting。
  • 跨平台的安全性更新與穩定性提升。
Review

Microsoft Excel 是一款強大的 spreadsheet 桌面應用程式,被廣泛用於各種目的,包括 data analysis、financial modeling 和 project management。它提供豐富的功能與工具,可以 幫助使用者組織並分析數據、建立圖表以及自動化任務。

Excel 的強項之一在於其靈活性與自定義選項。使用者可以根據特定需求建立並格式化 spreadsheets,還能使用 macros 和 add-ins 來自動化重複性任務並擴展軟體功能。

它也與其他 Microsoft Office 應用程式(如 WordPowerPoint)整合良好,這對於根據 Excel 數據建立報告和簡報非常有用。此外,它提供強大的協作功能,允許使用者即時分享並共同編輯 spreadsheets,非常出色!

然而,對於初學者來說,它可能相當複雜且令人不知所措,尤其是那些不熟悉 spreadsheet 概念和 formulas 的人。它的學習曲線較陡峭,使用者可能需要投入大量時間和精力來精通該軟體的功能。

總體而言,MS Excel 是一款適用於 Windows 11/10、強大且多功能的 spreadsheet 軟體,可用於極廣泛的應用場景。雖然它可能不是最容易上手的軟體,但對於需要定期分析和 manage data 的使用者來說,能提供巨大的效益。



Interface

其多功能性使其能輕鬆整合進各種工作流程中,管理無數任務,包括但不限於文件建立、預算編列、personal finance、稅務紀錄管理、小企業文件管理、學生/研究分析,以及政府機構、非營利組織和全球大型企業的廣泛需求。

儘管工具與服務極其豐富,但 MS Excel 的使用者介面依然直觀,透過視窗頂部的分頁工具列 (tabbed toolbars)、右鍵單元格選單以及主設定視窗中的強大配置工具,可輕鬆存取每項功能。長期使用者能快速適應最新版本,僅需習慣新引入的 Office 365 線上套件整合,即可實現便捷的線上協作與文件分享。

Main Features

Microsoft Excel
是一款強大的 spreadsheet 軟體,提供多種功能用於 organizinganalyzingpresenting data。部分核心功能包括:
  • Cell formatting:您可以透過更改字體、顏色、大小、背景和其他屬性來格式化單元格,使數據更易於閱讀和理解。
  • Formulas and functions:提供大量數學與統計函數,可用於執行複雜計算,例如加總數值、尋找平均值或計算標準差。
  • Charts and graphs:提供多種圖表類型將數據視覺化,包括長條圖、折線圖、圓餅圖和散佈圖。
  • Pivot tables:允許您摘要與聚合數據,輕鬆分析大型數據集並發現趨勢與模式。
  • Filtering and sorting:您可以在應用程式中篩選和排序數據,快速找到特定資訊並按有用順序排列。
  • Macros:自動化的動作序列,您可以儲存並重複使用,方便將重複性任務自動化。
  • Collaboration:您可以與他人共同編輯單一 workbook,即時分享數據並進行修改。
  • Import and export:允許從多種來源(如資料庫、文字檔或其他 spreadsheets)匯入數據,並將數據導出為 CSV, HTML 和 PDF 等格式。
  • Customization:您可以透過建立自定義函數與 macros、自定義選單與工具列,以及自定義樣式和主題來客製化 Excel。
  • Mobile access:Microsoft Excel 支援多種裝置(包括 Windows, Mac 和行動裝置),讓您能隨時隨地存取數據並工作。


Excel Home and Student 2019/2021
  • 適用於 1 台 PC
  • 將數據轉化為有用洞察
  • 與他人分享 spreadsheet 並即時共同編輯
  • 相容 Windows 11 或 Windows 10
  • 檔案必須透過 OneDrive 分享
  • 僅限非商業用途
  • 需 Microsoft 帳戶
Highlights
  • Effortless Spreadsheet creation – 管理各種規模的 spreadsheets,從個人或學校文件到政府資料庫。
  • Extensive toolset – 利用現代 spreadsheet 軟體中最先進的工具集,包括進階 formulas, pivot tables, lookup formulas, charts, sorting & filtering data, conditional formatting, structural references, data explorer, data analysis, VBA, macros, automation 等。
  • Analytics – 從內建的分析工具中獲取有價值的洞察。
  • Audit Trail – 使用整合的 Review 和 Track Changes 工具追蹤審核文件中的變更。
  • Advanced calculations – 將財務和數據分析提升到全新層次。
  • Charting – 使用多種圖表將數據視覺化,並可導出至 Office 套件的其他應用程式。
  • Multi-user collaboration – Office 365 整合讓所有 Excel 使用者能輕鬆分享文件並協作。
  • Templates – 利用強大且可自定義的模板簡化文件建立過程。


FAQ

Q: 如何建立新的 Excel workbook?

A: 點擊 "File" 分頁並選擇 "New"。您也可以使用快捷鍵 "Ctrl + N"。

Q: 如何在 Excel 中輸入數據?
A: 您可以點擊單元格並直接輸入數據,或將其他來源的數據複製並貼上到 Excel 中。

Q: 如何儲存 Excel workbook?
A: 點擊 "File" 分頁並選擇 "Save" 或 "Save As"。您也可以使用快捷鍵 "Ctrl + S" 來儲存。

Q: 如何在 Excel 中格式化單元格?
A: 選取要格式化的單元格,然後點擊 "Home" 分頁。您可以從那裡更改字體、顏色、大小、背景和其他屬性。

Q: 如何在 Excel 中建立 formula?
A: 點擊單元格並以等號 (=) 開始輸入。接著您可以使用 Excel functions 或執行數學運算來建立您的 formula。

Q: 如何在 Excel 中建立圖表?
A: 選取要包含在圖表中的數據,然後點擊 "Insert" 分頁,選擇您想要建立的圖表類型。

Q: 如何使用 Excel 中的 pivot tables?
A: 選取您的數據,然後點擊 "Insert" 分頁並選擇 "PivotTable"。接著您可以拖放欄位來建立 pivot table。

Q: 如何在 Excel 中篩選數據?
A: 點擊 "Data" 分頁並選擇 "Filter",然後選擇您要用於篩選數據的條件。

Q: 如何使用 Excel 中的 macros?
A: 您需要先建立一個 macro。點擊 "Developer" 分頁並選擇 "Record Macro"。錄製完成後,可再次點擊 "Developer" 分頁並選擇 "Macros" 來執行。

Q: 如何與他人分享 Excel workbook?
A: 您可以將其儲存在共享位置(如 OneDrive),然後分享連結。您也可以透過在 Excel Online 中開啟文件來進行即時協作。



Alternatives

Google Sheets
: 基於網頁的 spreadsheet 軟體,具備即時協作與雲端儲存功能。

Microsoft 365 Personal: 透過 Microsoft 365 分配、管理及完成包括 Excel 在內的所有 favorite apps 任務。

LibreOffice Calc: 開源的 spreadsheet 程式,相容 Excel 檔案,提供豐富功能與跨平台支援。

Zoho Workplace: 線上 spreadsheet 軟體,具備協作功能、數據分析工具以及與其他 Zoho 應用程式的整合。

Airtable: 一款靈活且協作的資料庫工具,結合了 spreadsheet 的功能與資料庫的強大性能,適合專案管理與數據組織。

System Requirements
  • OS: Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 7
  • Processor: 1 GHz 或更快的 x86- 或 x64-bit 處理器,且支援 SSE2 指令集
  • RAM: 32 位元版本需 1 GB RAM,64 位元版本需 2 GB RAM
  • Hard disk space: 3 GB 可用硬碟空間
  • Display: 1024 x 576 螢幕解析度
  • Graphics: DirectX 9 或更高版本,並搭配 WDDM 1.0 驅動程式
  • Internet connection: 使用網路功能需要連接網際網路
PROS
  • 數據分析的強大工具
  • 極其靈活的 formula 能力
  • 高效的數據組織
  • 豐富的功能函數
  • 強大的數據視覺化能力
CONS
  • 協作功能相對有限
  • 大型檔案佔空間
  • 不適合即時數據更新
Conclusion

Microsoft Excel
是一款 全面的 spreadsheet 軟體,為使用者提供廣泛的功能用於 organizing, analyzing, and presenting data。從單元格格式化、formulas 與 functions、圖表、pivot tables、篩選與排序、macros、協作、匯入導出到自定義以及行動端存取,它提供了大量工具讓數據處理變得更簡單且高效。

無論您是學生、business 專業人士,或僅是需要管理數據的人,MS Excel 都是能幫助您達成目標的價值工具

Note
: 提供 5 天試用版。

Also Available: Download Microsoft Excel for Mac

Download Microsoft Excel Latest Version Why is this app published on FileHorse? (More info)
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影片介紹

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畫面截圖

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歷史版本

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