Microsoft Outlook 2013

Microsoft Outlook 是微軟出品的郵件與行程管理軟體，核心功能是把電子郵件、行事曆和聯絡人整合在同一個介面中，讓使用者不必切換視窗就能掌握一天的工作安排。它最明顯的特色是郵件清單內建快速回覆、標記、刪除等指令，並以「人員卡片」彙整聯絡人的電話、Email、地址等資訊，省去翻找通訊錄的麻煩。這套軟體在站上收錄的版本不多，近一年僅更新一次，屬於穩定維護但步調偏慢的工具；以評分人數與分數來看，使用者評價普遍不錯，在同類軟體中算是中上水準的選擇。

這套軟體適合需要同時管理大量郵件與行程的商務人士，尤其是慣用微軟生態系、希望 Outlook 與其他 Office 工具搭配的使用者。與 Yahoo! Messenger 或 WhatsApp 這類即時通訊軟體相比，Outlook 的定位更偏向正式的郵件往來與日程規劃，而非即時聊天，因此若你追求的是輕快對話，它並非合適選項。需要注意的是，此版本為試用版，僅提供英文介面，且只支援 Windows 平台；下載前建議先確認自己能否接受英文操作環境，以及試用期滿後的授權費用。

Microsoft Outlook 的設計旨在協助你專注於重要事項，清楚掌握電子郵件、行事曆與聯絡人。它內含多項功能，可強化你的溝通能力。

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透過訊息清單中的便利指令，你可以更快速地回覆、標記、刪除或將郵件標示為已讀／未讀，並快速瀏覽你的行程、約會或正在通信對象的詳細資料。

透過整合聯絡人所有關鍵資訊的聯絡人卡片，你可以在單一位置查看所有聯絡人詳細資料：電話、電子郵件、地址、公司資訊、社群媒體更新，甚至他們是否在線上。

Microsoft Outlook 內建支援 Exchange ActiveSync，可將 Hotmail 內容與Microsoft 的 Outlook 同步整合。此外，行事曆檢視還提供當地天氣預報與目前天氣狀況。

透過這款應用程式，你可以在單一位置有效率地管理電子郵件、行事曆、聯絡人、工作等項目。Office 整合功能讓你能輕鬆從 OneDrive 分享附件、存取聯絡人，並檢視 LinkedIn 個人檔案。

最新消息

• 新增離線時刪除與取消行事曆事件的功能（新版 Outlook for Windows 應用程式）。
• 更新行事曆事件表單的版面配置，提供更簡潔的排程體驗。
• 改善近期版本的整體功能與效能。
• 在新版 Outlook for Windows 中擴充 PST（.pst）支援，包括回覆與轉寄儲存在 PST 中的電子郵件（未來規劃更多 PST 功能）。
• 持續推動新版 Outlook 體驗（現代化 UI + 更緊密的 Microsoft 365／Copilot 整合）。
• 安全性強化：Outlook 網頁版與新版 Outlook for Windows 將停止轉譯內嵌 SVG 圖片，以減少網路釣魚／惡意軟體濫用。

直接從行事曆輕鬆預訂會議室並追蹤會議邀請的回覆狀態（RSVP）。透過分享行事曆與查看同事的可用時間，協調工作排程。

它提供全球許多大型組織信賴的企業級安全性，讓你放心，你的機密資訊能全天候受到保護，同時不影響工作效率。



Outlook 的功能設計能預測你的需求，自動將旅遊與帳單付款加入行事曆，並提供智慧提醒，讓你保持在正軌上。搜尋功能可協助你快速找到所需資訊。

功能與重點

電子郵件、行事曆、聯絡人集中一處
在單一位置有效率地處理電子郵件、行事曆、聯絡人、工作等事項。Office 整合功能可讓你直接從 OneDrive 分享附件、存取聯絡人，並檢視 LinkedIn 個人檔案。

保持組織並提前規劃
直接從行事曆預訂會議室並追蹤會議回覆。透過分享行事曆與查看同事的可用時間，制定計畫並協調排程。

值得信賴的安全性
享有全球許多大型組織信賴的企業級安全性，讓你安心無憂。它全天候運作，保護你的機密資訊，同時不干擾你的工作。

為你而生的智慧功能
此程式能預測你的需求。旅遊與帳單付款會自動加入行事曆，智慧提醒則協助你保持在正軌上。搜尋功能可協助你快速找到資訊。

更強大的收件匣
透過強大且穩健的功能，協助你專注於最重要的電子郵件，完成更多工作。

全方位行事曆管理
管理你的行事曆、分享可用會議時間、安排會議，並取得提醒。

與 Office 完美搭配
從電腦或雲端處理並分享 Office 附件。

共用行事曆
輕鬆安排會議並回覆邀請

探索群組
建立群組以討論、協作，並與他人分享檔案與筆記。發起 Skype for Business 語音與視訊通話，以進行緊急的即時決策

快速找到所需內容
輸入時提供關鍵字與人員建議，並顯示近期搜尋紀錄，節省頻繁搜尋的時間。

從雲端分享檔案
無需離開 MS Outlook，即可從 OneDrive 與 OneDrive for Business 上傳並分享附件。收件者會自動取得最新版本。



常見問題

如何在 Outlook 中設定我的電子郵件帳戶？
解答：開啟此軟體，選取「檔案」＞「新增帳戶」＞「手動設定或其他伺服器類型」＞「POP 或 IMAP」。輸入你的帳戶資訊與伺服器詳細資料，然後依照提示完成設定流程。

如何在 Outlook 中變更我的電子郵件密碼？
解答：前往「檔案」＞「帳戶設定」＞「帳戶設定」。選取你的電子郵件帳戶，然後按一下「變更」。輸入新密碼並按一下「下一步」以儲存變更。

如何在 Outlook 中建立新電子郵件？
解答：按一下應用程式視窗左上角的「新增電子郵件」。輸入收件者電子郵件地址、主旨與內容，然後按一下「傳送」。

如何在 Outlook 中為電子郵件新增附件？
解答：在郵件撰寫視窗的「包含」區段中，按一下「附加檔案」或「附加項目」。選取要附加的檔案或項目，然後按一下「開啟」。

如何在 Outlook 中建立簽名檔？
解答：前往「檔案」＞「選項」＞「郵件」＞「簽名」。按一下「新增」以建立新簽名，然後輸入文字或視需要新增圖片。

如何在此程式中封存電子郵件？
解答：選取要封存的電子郵件，然後按一下「檔案」＞「清理工具」＞「封存」。選擇要封存到的資料夾並設定任何所需條件，然後按一下「確定」。

如何在 Outlook 中復原已刪除的電子郵件？
解答：前往「刪除的郵件」資料夾，選取要復原的電子郵件。按一下功能區「常用」索引標籤中的「復原」，或將電子郵件拖回收件匣。

如何在此應用程式中安排會議？
解答：按一下功能區「常用」索引標籤中的「新增會議」。輸入會議詳細資料，包括日期、時間、地點與與會者，然後按一下「傳送」。

如何在 Outlook 中排定稍後傳送的電子郵件？
解答：照常撰寫電子郵件，然後按一下功能區「選項」索引標籤中的「延遲傳遞」。設定所需的傳送時間並按一下「關閉」。

如何將聯絡人匯入 Outlook？
解答：前往「檔案」＞「開啟與匯出」＞「匯入／匯出」。選取「從其他程式或檔案匯入」並按一下「下一步」。選擇檔案類型與位置，然後依照提示完成匯入流程。



優點

• 與 Microsoft Office 整合：可與 Word、Excel 與 PowerPoint 等其他 Microsoft Office 應用程式無縫整合，輕鬆附加檔案並整合資料。
• 電子郵件管理：提供強大的電子郵件管理功能，例如可自訂資料夾、規則、篩選器與搜尋選項，讓組織與尋找電子郵件更輕鬆。
• 行事曆與排程：Outlook 的行事曆功能可讓使用者安排約會、設定提醒，並與同事分享行事曆，是管理行程與協調會議的實用工具。
• 工作管理：內建工作管理功能，可讓使用者建立、設定優先順序並追蹤工作，協助使用者保持組織與生產力。
• 與 Exchange Server 整合：此程式常用於搭配 Microsoft Exchange Server 的企業環境，提供共用行事曆、聯絡人與電子郵件資料夾等功能，以及遠端存取電子郵件與其他資源。
• 自訂功能：可讓使用者自訂電子郵件體驗，包括可自訂的電子郵件簽名、主題與鍵盤快速鍵。

缺點

• 複雜性：Outlook 的眾多功能與選項可能讓某些使用者感到不知所措，尤其是對軟體不熟悉或偏好更簡單郵件用戶端的使用者。
• 資源耗用：可能相當耗用資源，特別是在使用大型信箱或網路連線較慢的環境中，可能導致效能或回應速度變慢。
• 供應商鎖定：此應用程式是 Microsoft 的專有軟體產品，表示使用者受限於 Microsoft 生態系統，在嘗試與非 Microsoft 產品或服務整合時可能面臨限制。

結論

總結來說，Microsoft Outlook 是適用於 Windows 11／10 的強大且多功能電子郵件用戶端，提供一系列功能與工具，協助你管理電子郵件、聯絡人、行事曆與工作。

憑藉直覺化的使用者介面、強大的搜尋功能，以及與其他 Microsoft Office 應用程式的無縫整合，此電子郵件程式是個人與各種規模組織的熱門選擇。

無論你需要安排會議、整理收件匣、與同事協作，或追蹤待辦事項，它都具備你維持生產力與效率所需的一切。透過定期更新與改進，Microsoft 致力於為使用者提供最佳的電子郵件體驗。

注意：5 天試用版。

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